会員規約

【三井物産株式会社キャリア教育ホームページ「マイページ」 会員利用規約】
 
第１条（目的）
この登録規約（以下「本規約」といいます）は、三井物産株式会社（以下「当社」といいます）が提供する当社のキャリア教育に関するホームページ「マイページ」（以下、本サイトといいます）に会員の方が登録するに際して遵守していただく事項及び利用方法、利用条件等を定めたものです。
 
第２条（定義）
本規約における用語の定義は以下の通りです。
１．「会員」とは、当社が定める手続きに従い本サイトで会員登録の申し込みを行った者をいいます。
２．「個人情報」とは、会員に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日、勤務先の情報、職歴、及びその他の記述等により当該会員を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することにより当該個人を識別できるものを含みます）をいいます。
 
第３条（規約の遵守）
１．会員は、本規約を理解し、その内容をすべて同意した上で、本サイトを利用するものとし、また、本規約を遵守しなければなりません。
２．会員が本サイトを利用したときは、本規約の内容をすべて同意し、また遵守することに同意したものとみなします。
３．本規約に規定していない本サイトの利用条件は、当社がその都度定めます。当社が別途定める利用条件、規約、遵守事項なども本規約と同一の効力があるものとし、本規約と同様に扱うものとします。
４．本サイト上に本規約と異なる定めがある場合、または本規約に記載されていない定めがある場合は、その定めが優先して適用されます。
５．当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく、本規約を変更できるものとします。この場合、当社は変更前又は変更後遅滞なく、変更後の規約を本サイト上にて告知します。
 
第４条（本サイトの利用条件）
１．本サイトの利用は無料です。但し、本サイト利用に必要な通信料金等については会員が負担するものとします。
２．会員は、予め本規約の内容を理解・承諾の上自らの意思と責任をもって所定の応募入力画面より応募を行うものとし、当社は、会員が必要・任意項目の入力を行った時点で、会員として本規約の内容を承諾しているものと見なします。
 
第５条（禁止事項）
１．会員は、本サイトの利用に関して、以下の行為をしてはなりません。
(1) 本規約に違反する行為
(2) 虚偽の内容に基づいて利用登録、応募を行う行為
(3) 当社が提供した情報を応募目的以外に使用する行為
(4) 第三者が会員になりすまし、本サイトを利用し応募する行為
(5) 当社や他の会員あるいは第三者の著作権、商標権その他知的財産権、又は名誉、プライバシー、財産など法的保護を受ける権利・利益を侵害する行為
(6) 犯罪に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他法に違反する行為、及びこれらの恐れのある行為
(7) コンピュータウィルス等有害なプログラムを本サイトに使用したり、他者に感染させる行為
(8) 本サイトあるいは本サイトを通じて得た情報を自己の営業のために利用する行為
(9) 会員が自らまたは第三者をして、如何なる方法を問わず、本サイトについて、複写、複製、転載、引用、配信（ネットワークに接続されたサーバへのアップロードを含む）、編集、翻案、改変、改竄、翻訳等をする行為
(10) 会員が自らまたは第三者をして、本サイトと同一または類似のものを作成する行為
(11) 会員が自らまたは第三者をして、本サイトに関する出版物等を発行する行為
(12) 本サイトの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
(13) 前各号に定める行為をするように唆したり、助けたりする行為
(14) その他、当社が不適切であると判断する行為
２．当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、会員への事前の通知なしに直ちに会員の本サイトの利用登録を失効させることができるものとします。利用登録失効によりいかなる損害が会員に生じたとしても、当社は一切の責任を負わないものとします。
３．会員が本規約に違反したことにより当社または第三者に損害を与えた場合、会員は、直接、間接を問わず一切の損害を賠償する義務を負います。
 
第６条（当サイトの提供と限界）
１．当社は、本サイトの完全性、完璧性、無謬性等を保証するものではありません。又、利用登録によってインターンシップおよびキャリア教育イベントへの参加を保証するものではありません。
２．下記の事由に起因して会員に損害が生じたとしても、当社は一切責任を負いません。
(1) 応募情報の誤謬、不備
(2) その他会員の責に帰すべき事由
(3) 通信の不通・不良（原因の如何を問いません）、停電（法定点検による停電も含みます）
(4) 地震、火災、天災地変、その他不可抗力
(5) 通常求められるセキュリティを超えた不法侵入、攻撃、ウイルス感染
(6) その他前各号に準じる事由
３．当社の免責部分を除いた部分で、万一会員が本サイトの利用によって損害を被った場合、その原因が当社の故意または重過失に基づくときに限り、当社はその損害を賠償します。但し、賠償対象となる損害は直接かつ通常損害に限られ、いかなる場合も、特別損害、間接損害、逸失利益、機会損失は賠償の対象となりません。
４．当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく本サイトの内容の変更・追加等を行うことができるものとします。この場合、当社は必要に応じ、当該変更・追加等の内容を本サイト上にて告知するものとします。
 
第７条（個人情報の取扱い）
１．当社は会員が提供した個人情報を正当な理由なく次項の目的以外に利用しないものとし、当社の個人情報保護方針（当社規程及び関連する諸法令等を含む）に準拠し、不当アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などがないよう適切に管理します。
２．当社は、会員が提供した個人情報を次の各号を目的として利用いたします。
(1) インターンシップ運営業務（今後のインターンシップ運営の参考のためにアンケート等に用いることを含む）
(2) キャリア教育企画運営業務（今後のキャリア教育企画運営の参考のためにアンケート等に用いることを含む）
３．当社は、会員が提供した個人情報を第三者に提供することはありません。但し、当社は、本サイトの運営にかかる業務を第三者（以下「委託先」といいます）に委託すること、及び当該委託に際して必要な範囲内で会員が登録した個人情報ならびに選考時に当社が取得した個人情報を委託先に開示・預託することがあります。
４．当社は、会員の承認なしに第三者に対して個人情報を公開しないものとします。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
・あらかじめ会員に必要事項を明示または通知し、同意を得ている場合
・警察、裁判所、検察庁、弁護士会、消費者センターもしくはそれに準じる権限を有する各機関より、個人情報に関する開示を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・法令により開示または提供が許容されている場合
・個人情報漏洩やウェブ上のハッキングその他の当社が損害を被る可能性がある事故（不正アクセス禁止法が禁止する一切の行為を含む）を未然に防止し、もしくは発生した事故に関して、迅速な救済を受けるために、当該不正行為をしている可能性が高いと当社が判断した方の個人情報を調査機関に提供する場合
・当社が損害賠償義務を負うべき事故が発生した場合であって、当社が加入している保険の適用を受けるために、当該保険会社に個人情報を提供する場合
５．当社がお預かりしている個人情報の開示または削除請求などについては下記の問い合わせ先に文書でご請求ください。当社において、ご本人であることが確認できた場合には、速やかに開示いたします。また、個人情報に関するご相談・苦情およびお問い合わせについては、下記の問い合わせ先にご連絡いただきますようお願いいたします。
【問い合わせ先】
三井物産株式会社 人事総務部 人材開発室
東京都千代田区大手町一丁目３番１号(JAビル)
 
URL：https://mitsui.i-web.jpn.com/career_support2018/faq.php
 
６．会員が個人情報を提供することは、会員の任意です。但し、十分な情報の提供がない場合は、本サイトの登録ができない場合があります。また、当社は提供された個人情報の返却はいたしません。当社の責任において削除・廃棄・処分をいたします。
７．当社は、個人が識別・特定できないように個人情報を統計処理した上で、分析の資料として利用することができるものとします。
 
第８条（管轄裁判所）
本規約および本サイトの利用に関する一切の訴訟については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
 
付則
本規約は2018年9月1日から実施します。
 
三井物産株式会社

三井物産株式会社
所在地：〒100-8631東京都千代田区丸の内一丁目1番3号（登記上の本店所在地）日本生命丸の内ガーデンタワー　

本プライバシー通知（以下「本通知」）は 、個人データに関して、三井物産株式会社（以下「当社」）が行うデータ処理について通知するものです。 
当社は、データ保護に関わる適用法令および本通知の定めに準拠し、個人データの収集、処理、および利用を行います。以下では、当社の個人データの利用方法、個人データを利用する目的、個人データの共有先、及び当該個人データの該当者の個人データに関する管理権および情報権についてご説明します。

I.　定義
•　個人データとは、識別子（氏名、識別番号、位置データ、あるいはオンライン識別子など）を参照することによって直接的または間接的に識別され得る個人に関する情報を指します。

•　処理とは、個人データの収集、記録、編集、構造化、記録保存、修正もしくは何らかの類いの開示、またはその他利用などの作業を行うことを指します。

II.    処理の範囲

1.    当社が処理する個人データ 

当社は、次に掲げる個人データを処理します。
- 氏名
- 生年月日
- 性別
- 住所 
- 電話番号 
- メールアドレス
- 学歴
- 課外活動歴(部活動、アルバイト、インターンシップ等)
- 顔写真
- 当社インターンシップやセミナーへの志望動機や応募課題

2.　処理の目的

2.1　当社は個人データを次の目的で処理します：
•　2018年度のキャリア教育活動
•　2018年度のキャリア教育活動に関わる分析

2.2　この処理の適法性の根拠は、EU一般データ保護規則(GDPR)第6条第1項第(b)号に定めるところの「契約締結前に、データ主体の要求に際して手段を講ずるために取扱いが必要となること」となります。

個人データが提供されない場合には、 キャリア教育実施に関する手続を進めることが困難になるなどの不利益が生じ得ます。
                                                         
個人データの提供は、法的に必要とされるものでも、また契約締結に必要なものでもなく、各自の一存でなされるものです。個人データを提供されない場合には、キャリア教育実施に関する手続きを進めることが困難になるなどの不利益が生じ得ます。

個人データは、上述の目的(II.2参照)を達成されるのに必要な期間保存します。当社での保存期間決定の基準には、以下が含まれます。
•　当社がキャリア教育活動に関わるプログラムを提供している期間
•　当社が今後のキャリア教育プログラム改善を検討している期間
•　当社が法規制の観点から情報を保持が必要かどうか、あるいは望ましいかどうか

3.　情報の共有

個人データは、上述（II.2参照）の目的のために、次に掲げる第三者並びに契約業者に開示されます。 
•　当社並びに当社関係会社において、上記目的に関わる業務に携わる社員
•　当社がキャリア教育に関わる業務を委託している契約業者

個人データの移転の適法性の根拠は、GDPR第6条第1項第(b)号に定めるところの「契約締結前に、データ主体の要求に際して手段を講ずるために取扱いが必要となること」にあります。
当社は、提供するサービスに関して、上述した第三者並びに契約業者にあなたの個人データを開示する場合があります。データの移転はデータ処理契約に基づいて行われ、第三者並びに契約業者は、それぞれの役割を果たすために必要な範囲を超えてあなたの個人データを使用することはなく、当社の代理として、また当社からの要求のもと個人データの処理を行う契約上の義務を負います。

上述のデータ受領業者はいずれも欧州経済領域(EEA)外の居住者です。国境を越えたデータ移転全般およびEEA域外での移転に関する詳しい情報については、次のII.4をご参照ください。

当社が組織再編の対象となる、または当社が第三者へ売却される場合には、当社が保有する個人データは、適用法令に従って、その再編後の事業体または第三者に移転されることがあります。
個人データを開示することが、法的に許諾または要求される場合（例：法令または裁判所命令により求められる場合）、当社は個人データを開示することができます。

4.　国境を越えたデータの移転

個人データは、上述した（II.3参照）情報共有活動の範囲内で、他の国々（欧州経済領域(EEA)外の国々を含む）に移転されることがあり、それらの国々は居住国とは異なるデータ保護基準を採用している場合があります。他の国で処理が行われたデータに対しては、当該国の法令が適用され、また当該国の諸官庁、裁判所、法執行機関や規制機関によってアクセスされる可能性があることにつき、ご留意願います。当社は、個人データをそれらの国々と共有する際には、適正なデータ保護水準を維持すべく合理的な措置を取るよう努めます。

5.　データの保存

当社は、個人データに対する処理作業を可能な限り限定的なものとするよう努めます。本通知上に具体的な保存期間が明示されていない場合については、個人データは、当社がそれを収集した目的を果たすのに必要な期間のみ、あるいは、場合によっては、法律により求められる期間のみ保管されます。
また個人情報に加えて、Cookie情報やIPアドレスといった情報も併せて保存します。

III.　権利

適用される法律の下で、個人は次に掲げる権利のいくつかまたはすべてを行使する権利を有します： 

•　(i) 保存されている個人データまたはその副本へのアクセスを求めること、(ii) 個人から当社に提供された、一般的かつ機械読取り可能な様式に体系化された個人データを受け取ること、そして (iii) それらデータを他の管理者に対して、当社側から妨げられることなく、送信すること。この場合、技術的に可能であれば、当社から他の管理者宛に直接個人データの送信を実行させる権利を有します。
•　例えば次に掲げる場合に、個人データに対して適切な訂正、消去または制限を要求すること：(i) 個人データが不完全または不正確である場合、(ii) 個人データが、その収集目的に照らしてもはや必要でなくなった場合、(iii) 処理が依拠していた根拠たる同意が撤回された場合、または(iv) データ処理につき異議を唱える既存の権利を行使した場合。個人データが第三者によって処理される場合には、訂正、消去または制限の要求は、当該第三者にも転送されます。但し第三者にそれらを要求することが不可能か、あるいは過度の労力を要する場合には、この限りでありません。 
•　個人データに関して、その提供を拒否し、またその処理についての同意をいかなる時でも撤回すること。但し、同意を撤回しても、撤回前に行われたデータ処理作業、または当該処理作業についてのその他の既存の適法な正当理由には、影響は及びません。
•　個人データが分析の目的のために使われるとの異議、または特定の状況に関連する理由に基づいて、個人データが他の目的のためにデータ処理されることになるとの異議を唱えること。
•　個人データの処理に関連する権利に侵害の恐れがある際に法的手段を取ること、または正当な管轄権を有するデータ保護規制機関に対して苦情を申し立てること。
•　法的効果を生じさせるか、またはそれと同様な重要な影響が及ぼす、プロファイリング（複数の個人的側面の評価を目的とする、自動的手段によるデータ処理に基づく決定）を含む自動処理による決定の対象にはならないこと。

次条に詳細が記載される当社問合せ窓口に連絡することによって、当社のデータ処理に関して (i) 上述の権利を行使し、または(ii) 疑問を呈し、もしくは(iii) 苦情を申し立てることができます。

IV.　当社の問合せ窓口

このプライバシー通知に関して質問、懸念もしくはコメントがある場合、または個人データに関して何らかのご要望がある場合は、当社のデータ保護担当責任者宛にフォーム画面の問合せ窓口より問い合わせください。データ保護担当責任者への連絡は、CPO室を通じて行われます。

当社問合せ窓口（人事総務部人材開発：https://mitsui.i-web.jpn.com/career_support2018/faq.php
）への連絡によりご提供頂いた情報は、あなたからの要請への対応のために処理され、また当該要請に関する処理が完了した時点で消去されます。またはそれに代えて、各情報の処理につき法令の定める保存要件に従った制限を行います。